第二天，把公司的日常事情全都交給阮喜梅，李虎城、魯提轄、雷芊芊就全力投入到研討會的準備工作中去。
會議在海天賓館舉行，賓館方面提供正常的會議服務，但是會議日程、會議資料等，都需要自己準備。
港口城的工地上，這段時間平整土地的工程一直在進行，拉電也已經開始。
供水工程已經跟自來水公司進行了協調，等設計圖紙出來之后，就開始施工。
現在海天已經開始大規模安裝程控電話，港口城一帶的光纖鋪設工程，已經列入電信局的規劃之內。
跟供水工程一樣，等圖紙出來之后，就開始施工。
港口城的工地上，新樹立了規劃圖、平面效果圖、鳥瞰圖、港口城簡介，各種宣傳標語等。
雷芊芊也在準備解說詞，在研討會期間，專家、記者、房地產商人們會到這里實地參觀，雷芊芊將擔任解說任務。
4月22日，溪水鋼鐵公司設計院的勘察設計人員、預算員抵達海天市。當天下午，這些人就到大浦角，進行勘察測繪。晚上就連夜準備初步設計規劃。
4月23日，周主任抵達海天，跟他同機抵達還有七位邀請來的專家、教授。
入住海天賓館之后，魯提轄就帶著他們前往大浦角港口城和物流城工地考察。
這一次，李虎城親自給他們講解港口城和物流城的規劃思路，規劃綱領和遠景目標。
4月24日，剩下的三位專家飛抵海天市。
同其他專家一樣，入住之后就立刻趕往大浦角考察，以便于對港口城的規劃有一個初步印象。
4月25日，研討會如期舉行。
會議定于上午9點開始，從八點鐘開始，就有不少人陸續抵達海天賓館。
《海天晚報》的記者黎煥章是媒體中第一個抵達的，這是熟人，以前就合作過。這一次，也是應邀而來。
讓李虎城等人意外的是，沒邀請的媒體，也來了好幾家。
《瓊島日報》、《海天日報》、瓊島電視臺、海天電視臺的媒體都來了。
“怎么他們也來了，誰邀請的？”
雷芊芊焦急道。
“沒邀請他們啊？虎城，車馬費怎么辦？”
魯提轄也很著急。
“來就來了吧，也是好事兒，跟黎煥章一樣，每人500元，芊芊，你安排他們先到會議室休息。”
“一二三四……，一共十個人，五千塊啊。”
雷芊芊數完，嚇了一跳。
“五千就五千，快去安排，給錢。”
“好吧，一出手就五千多出去。”
傻丫頭，這幾家都發了報道，五千塊不知道會翻多少倍呢，這就叫做舍不得孩子套不住狼。
請他們報道還不一定來呢，自己送上門兒來，哪里有不接待的道理？
人員陸續來簽到，魯提轄忙著登記，阮喜梅在一邊發放出席證、小禮品、會議資料、會議議程表。
李虎城在一邊幫忙，不時地解答一些詢問。
來參加會議的人，超出了原來的預期。
瓊島省和海天市的一些相關部門、設計院，還有瓊島大學的幾個人，原來沒有邀請，這次不請自到。
原來只邀請了十二個房地產公司的人來參加研討會，沒想到前來參加會議的人員遠遠超出了預想。
距離會議開始還有20分鐘，房地產公司就來了五十多家。
雷芊芊急匆匆過來。
“虎城，會議室人滿了，還有人來，坐不下了。是不是換到大會議室去？”
“換啊，立刻找賓館方面，叫他們馬上布置大會議室。”
“這幫人，沒邀請也來，真是不速之客。”