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    61、改變(2 / 2)

    “坐。”

    “關總。”

    關煌直接說道,“公司現在的審批流程太復雜,我準備改一下。”

    “怎么改?”黃兆有不奇怪。

    老板最近一直在問這方面的東西,肯定會有動作。

    關煌:“以后一個方案只需要三個人蓋章就可以,方案的提供者,部門負責人,合作部門負責人。”

    黃兆有聞言,腦筋急轉,“這……”

    “怎么?”

    “會不會太簡單了。”

    “說說。”

    黃兆有:“我覺得,至少要有五個人蓋章才行。”

    關煌相信對方不是信口開河,問道,“為什么是五個呢?”

    黃兆有舉個例子:“比如,要開個新站,按照您的的構想,提案者蓋章,部門領導蓋章,產品供應部門蓋章就OK了,可是,事實上,人事部門、財務部門也得知曉,要不然怎么招聘員工,怎么支付工資呢?”

    關煌點頭,同意對方的意見,“這倒是值得考慮一下。”

    黃兆有松口氣。

    老板雖然乾坤獨斷,并不一意孤行,也善于聽取意見。

    關煌沒有說話,仔細思考著。

    老黃眼觀鼻鼻觀心。

    氣氛有點沉默,他也在思考解決方案。

    “不如這樣”,關煌忽然說道,

    “嗯。”

    關煌:“就是所有的方案都在內部網絡上公示,看到的人會顯示已經看過了,如果沒有提出意見,就證明認可了,也就沒必要蓋章了。”

    黃兆有思考一下可行性,忍不住點頭,“這倒不是不行。”

    關煌:“只有決定權持有人迅速作出決策,企業才能迅速發展。”

    “嗯。”

    關煌繼續說道:“還有一點,現在的各種提案計劃,廢話太多,既浪費時間精力,又抓不住重點,你有什么想法沒?”

    黃兆有略為一思考,“我們可以學習無印良品的無法。”

    “什么?”

    “A4紙提案計劃,也就是說,任何提案都呈現在一張A4紙上就可以,杜絕廢話。”

    關煌聽完有點興趣,開口追問細節。

    黃兆有說:“無印良品經過調研發現,公司總是在開會,每次都討論得熱火朝天,可會議的決議常常無疾而終,等于浪費時間瞎聊天。”

    關煌:“咱們公司這個問題還不突出。”

    黃兆有:“創業公司嘛,還處于蓬勃發展期。”

    關煌:“這倒也是。”

    可能是激烈的競爭環境刺激,現在的超人,用百分之五的時間討論,百分之九十五的時間來執行,效率上還是能保證的。

    黃兆有:“我們可以要求員工的提案書必須容納在一張A4紙上,然后再進行討論,這樣就會逼迫員工只把重要信息寫出來,縮短討論的流程和時間。”

    關煌想了想,覺得這個方法可行。

    信息太多、太復雜會影響受眾的理解,會增加無謂的討論時間,拉長了執行的流程。

    至于說A4紙放不下,沒有那回事。

    這個世界上,很多事情都是逼出來的。

    黃兆有又把剛才的例子舉出來:“開設新站的提案,要包括選址及周邊情況、面積、租金以及預算和預期的銷售額,簡單明了,便于執行。”

    關煌同意:“好,就按照這個去做,之前很多人做的ppt,極其復雜、酷炫,但跟執行的關系不大,浪費時間和生命。”

    “嗯。”

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