這個消息引起了很大的關注度，有些媒體記者還打電話到她的工作室詢問是否可以進入現場報道或直播。
這當然是求之不得的，如果有媒體進行現場報道，無論是對她本人還是對于那些參加酒會的朋友和各界名流而言都是好事，都能夠增加曝光度、提高知名度。
要舉辦這么一次酒會需要做很多工作，關靖雯和她聘請的經理人花了好幾天的時間才搞定酒水、點心和食物的贊助商，把兩百多份請柬以快遞的形式郵寄出去，除了郵寄請柬，還要一個個打電話邀請。
布置現場和安保的任務就交給了唐小川，他從美輝制藥公司找來了一些行政工作人員負責現場的布置和服務工作，還有一些保安負責安保工作。
五月十二號這天傍晚，很多媒體記者就趕到了，自媒體、網紅們都只能在別墅大門外拍攝，正規的媒體記者可以進入別墅內，只有十幾家媒體記者能夠進入別墅主建筑內進行慈善拍賣會的現場跟蹤報道。
酒水、點心和菜肴飯食都早已準備好了，菜肴飯食是自助餐，這是由江城本地一家大酒店提供的贊助。
江城南湖莊園二十八號別墅燈火通明，隨著夜幕降臨，一個個受邀的賓客紛紛趕來，別墅外的道路旁和公共停車區的車輛越來越多，男嘉賓帶了女伴，女嘉賓帶著男伴。
受邀嘉賓們在露天的草地上喝著紅酒、吃著糕點聊天，還有不少人來得匆忙，肚子里空空，于是拿著盤子吃自助餐。
輕松愉快的音樂一直播放著，聲音不大也不小，既不影響人們的談話，也調動調和了現場的氣氛。
“各位朋友、來賓，非常感謝大家能在百忙之中抽出時間來參加我個人慈善基金會成立慶典以及籌措善款的酒會！”
在關靖雯拿著話筒走到門口臺階上對著所有人說出這番話之后，草坪上響起了熱烈的掌聲。
“今天要特別感謝禾田酒業公司為本次慈善酒會提供酒水，感謝佳緣食品公司提供的點心，感謝江城大酒店提供的自助餐，感謝美輝制藥公司派出工作人員服務會場，并提供車輛接送嘉賓，謝謝！”
又一次掌聲響起。
“大家用餐完畢之后，還請大家進入會場參加此次慈善拍賣，拍品主要是我個人用過的一些樂器、友人贈送的禮物、粉絲贈送的禮物，還有我個人收藏的一些藝術品等等，感興趣的朋友可以早些下手！”
“或許會有人說既然是粉絲、友人贈送的禮物，怎么能把它們拍賣呢？這事我要做一個說明，如果只是為了賣錢供我個人使用，我當然不會把粉絲和友人贈送的禮物拍賣，但這些錢是用來做善事幫助別人的，我把這份善意也算上他們的一份，我想他們也能夠理解，不會怪罪于我！”