張云青回到自己的辦公室后，把于圣杰的QQ號添加為好友，對方沒有設置加好友驗證功能，很順利地添加成功了。
張云青把于圣杰的QQ號備注為“南山-苗木-于圣杰”，然后用QQ郵箱給于圣杰發了個郵件，附件文件是《南山項目合同清單毛利率等級表》。
郵件發送成功后，張云青來到于圣杰的辦公室。
于圣杰正在查看《南山項目合同清單毛利率等級表》，他看見張云青過來后講道：“這種表格，以前沒有見到過呢？”
張云青解釋道：“是的，以前沒有見到過，這個是我根據項目的工作安排需求，獨創出來的。”
于圣杰問道：“那這張表的目的是什么呢？”
張云青回答道：“這張表的目的就是解決商務數據在保密的情況下，可以共享給生產、藝術的人用于指導生產、藝術在現場進行的靈活調整，或者是設計方案的調整，避免出現滿足生產進度、質量等要求了、滿足藝術效果要求了，卻不能解決提高整個項目的毛利率的要求。”
于圣杰若有所思地緩慢說道：“嗯，有意思。我咋忘了我該做什么呢？”
張云青微笑道：“于工，按周總的指導意見，是你把苗木在這個項目部所在地理位置的成活率寫在備注里，供生產、藝術的人參考。”
于圣杰道：“每個苗木品種的成活率不是一個定數，在品種相同的情況下，苗木胸徑的大小、冠幅，是生貨還是熟貨，對苗木的成活率的影響都是很大的，這讓我怎么寫呢？”
張云青笑笑道：“原來苗木的成活率這么復雜啊，看來是我們把這事想簡單了。那根據你的經驗，和我們的本質的真實需求，你認為該怎么寫呢？”
于圣杰回答道：“其實北方的好多苗木品種，在南方是不能夠成活的，如松柏類的就不能成活，那么這樣的品種就不能在我們這個項目部使用。”
張云青哈哈一笑道：“我明白了。針對這樣的品種，我們可以在備注里直接寫上建議取消。如果相關的人員需要了解更詳細的原因時，他可以再問。”
于圣杰回答道：“可以這樣寫備注。備注的這個格子太小了，我們寫完后，可以再組織生產、藝術相關的人員開個技術碰頭會，把文字沒有表達清楚的內容，再口頭交待一下，大家互動一下，這樣的話印象深刻，更容易使這張表產生應有的作用。”
張云青回答道：“你的這個意見不錯，就這樣辦吧。那成活率高的、成活率一般的情況你又準備怎么填寫備注的情況呢？”
于圣杰回答道：“先說成活率一般的情況，這個簡單些，就備注普通二字，怎么樣？”
張云青想了想回答道：“我看行。”
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