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張云青聽趙滿福講完后道：“趙總，目前來說，項目部的商務人員已經基本配齊，但是這個合同內部交底的工作還沒有做，對供應商的見面會也還沒有開。這個供應商見面會也還是比較重要的。一個是讓供應商熟悉商務的人員，在以后的工作中知道他要對接的人是誰。二個是需要在這個見面會上強調一下公司合同中的關鍵內容。三個是有的供應商對合同可能存在一些疑問，可以在見面會上進行簡單的溝通和回復。
對于特別復雜的再舉行專題研究。”
趙滿福道：“這應該是分開開的兩個會，建議你們把這兩個會議都放在晚上開吧，免得影響白天的搶工工作安排。”
張云青答應道：“可以。只是這兩個會議都是比較重要，所以我想邀請趙總你與周總都參加，你看行嗎？”
趙滿福痛快地答道：“我這里沒有問題。”
周文成道：“我也是沒有問題，我希望這兩個會議能夠早點開，要不的話項目上老是有一些問題不知道如何處理。”
張云青道：“商務人員在這兩個會議的準備上面已經初步具備開會的條件了，我計劃商務部的三個人均參會。預計在明天晚上開會。周總。”
周文成回答道：“能夠在明天晚上開更好。
內部合同交底會先開，項目部的所有人員參加。
供應商見面會在內部合同交底會散會后開，項目部的主要管理人員加供應商的老板與造價人員參加。”
張云青回話道：“好的，周總，明天白天我們再充分地準備一下。那開會的通知還要麻煩你通知內部人員和供應商一下哦。”
周文成答應道：“好。只是現在有點暈乎乎的了，明天早上通知大家。林君你是內部外部的群都在里面的，麻煩你幫我記住一下需要明天早上通知這兩個會議的召開時間，如果我在10點前還沒有發布通知的話，記得主動提醒我通知大家具體的開會時間。”
測量工程師答道：“好的，周總，我設置個鬧鈴提醒開會在手機上就穩當了。”
當夜四人開心地喝到了晚上22點過后，四人都喝麻了才搖搖晃晃地散了場。
第二天早上，九點，南山項目部商務部辦公室。
張云青把商務主管于丹珍喊了過來吩咐道：“昨天晚上我與趙總、周總商量了，今天晚上需要召開兩個會議：一個內部合同交底會，一個是供應商見面會。
這兩個會議我的意見是我、你、黎惜萱都參加，還有材料的王名、苗木于圣杰也要參加，你現在通知他們三人半小時后，在我們這個辦公室簡單的碰面，商議一下。”
于丹珍答道：“好的，張總。這個時間有點緊張，我現在就去通知。”
于丹珍到了材料辦公室看到材料采購王名、苗木采購于圣杰正好都在，便對兩人講道：“王工、于工，剛才張總讓我來通知大家半小時后在商務部辦公室開個短會。”
于圣杰道：“我這邊還給供應商預約了等會兒要去苗圃號苗呢，如果現在大家都空的話，就現在去開會吧。”
于丹珍答復道：“商務部那邊沒有問題，材料王工這里沒有問題的話，就行。”
材料采購答應道：“我這里也沒有問題，那就現在去吧。”