生產經理徐坤把水電工程師劉立果請過來了道：“劉工，商務部于工、黎工，剛才來找我了，說的意思是他們對這個水電工程量的招標施工圖紙的算量工作，感覺不踏實，需要你的水電方面比較專業的人員提供幫助。”
水電工程師劉立果道：“需要提供哪些幫助？”
黎惜萱道：“其實，我是對水電工程的這些工程量計算不太懂，能夠查清單規范的、查定額的我都是去查了的。
但是按圖紙如何計算，包括對圖例的認識理解這些，感覺都是有點問題的。
我這里有一個已經計算完成的版本和招標清單量，我想把這些文件發給你，你盡量早點抽時間幫助審核一下我計算的工程量，還有哪些錯算的、漏算的、少算的、多算的等。”
劉立果道：“可以。你先把文件發給我，我看了情況后，再與你聯系。”
黎惜萱答應道：“好的，等會兒我回到辦公室，就把計算出來的結果文件、招標清單、計算用的水電工程的招標施工圖紙等，發到你的QQ郵箱。麻煩了。”
劉立果道：“好。”
黎惜萱與于丹珍與生產經理徐坤、水電工程師劉立果，溝通確認好需要他們提供的具體幫助后，便回到了商務部辦公室自己的工位上了。
黎惜萱則上馬上把水電工程計算出來的結果文件、招標清單、計算用的水電工程的招標施工圖紙電子版本等重要文件，通過QQ郵箱發給了水電工程師劉立果。
黎惜萱在QQ上給水電工程師劉立果留言，請劉立果查收郵箱文件，劉立果則是秒回，表示收到郵件。
黎惜萱回到商務部辦公室后向張云青匯報道：“張總，我剛才與于姐一起去找了生產經理徐坤、水電工程師劉立果，同時我已經把計算出來的結果文件、招標清單、計算用的水電工程的招標施工圖紙電子版本等重要文件，通過QQ郵箱發給了水電工程師劉立果。
水電工程師劉立果已經在QQ上回復表示收到郵件了，由于現在是搶工期間，大家都是處于一種很忙的狀態，我也暫時沒有與他約定檢查完成的時間截止點。”
張云青聽了黎惜萱的匯報后講道：“這種情況沒有把時間說死，留了點人情味是可以的。但是如果過了兩天，他還沒有主動給你結果或者是與你溝通進展情況，請你主動催他要結果文件，因為我們現在的清標時間確實不多了，經不起任何的閃失。搞不好，則會直接影響我們給公司收回工程進度款的事，這樣的話后果是非常嚴重的。”
黎惜萱答道：“好的，張總，我記住了。以后，我還是爭取把工作完成的截止時間點，都說清楚點，盡量避免產生誤會。”
張云青道：“你這樣想就對了。在以后的工作中，注意總結積累類似的經驗就行。”
黎惜萱問道：“那為了保險起見，我要不要現在再去給水電工程師劉工強調下，需要他完成審核的時間節點呢？”
張云青安慰道：“不用這么緊張，按我說的意見，等兩天的時間，如果他不主動告訴你時，你再去找他溝通了解情況。
目前的時間來說，我們等這兩天也是等得起的，同時也是對他人合作精神的一種觀察和考驗。”
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