該怎么跟瑞克解釋這個會議的細節呢？高槐陷入了進退兩難的境地。
想了許久，高槐給瑞克發了一封郵件，詳細寫了請他參加供應商召集的視頻會議的要求：
親愛的瑞克:
按照上次我在G國時跟你溝通的成立分公司一事，前期資金已經轉了過去，你盡快安排完成注冊事宜，等公司資料和銀行帳號辦理好了，我們就可以進入采購環節。
關于供貨問題，我跟供應商已經談好了，他們為了核實這筆交易的真實性，要求跟國外的客人見面，由于你暫時無法從G國過來，我們建議在網上開視頻會議，你覺得怎么樣？
我真誠地希望你能接受這個邀請，由于供應商是我聯系的，你跟他們不太熟悉，開會時建議你這樣回復他們：
開會的時候你告訴他們，這筆交易你直接從國外下單，你是我們采購中心的老板，在內地這筆交易由小李負責，開會的過程中，你只需提小李的名字就行，免得人員太多了，會引發溝通失誤，我會加入聊天群，交流的時候還是要你直接出面，我在一旁協助。
我們已經談妥了付款方式10%訂金，尾款信用證支付，只要確認好合同細節，我會將貨款轉到新公司的帳戶上，你以新公司的名義將訂金轉給明丹公司。
如果有什么疑問，我會適時指正，真誠地希望你能夠配合好這次視頻會議，只要交易順利，你就可以分一半的利潤，這筆收入還是很不錯的。
你的好伙伴高槐
高槐從G國回來已經有十天，他早就將注冊公司的三萬美金轉給了瑞克，瑞克已經開始提交注冊資料，大概需要三個月左右才能完成全部手續。
收到高槐的郵件，瑞克毫不猶豫地接受了他的邀請，第二天就給高槐回了郵件：
高先生：
很高興收到你的郵件，關于召開視頻會議一事，我完全同意你的提議，只要你們安排好了時間，我一定準時參加。
關于合同的問題，一直是你在跟供應商溝通，我對細節不太熟悉，你放心吧，開會的時候我會按照你的要求跟他們溝通，辦公室我已經租好了，明天拍照片給你確認。
注冊公司的資料也在網上提交審核，如果初步審核通過，到時還需要跟你視頻連線，確認你的身份，這是必不可少的程序。
我真誠地希望這筆交易順利完成，祝愿我們的合作愉快！生意紅火！
最后告訴你一個好消息，我正在準備一張家居用品的新訂單，下個星期就可以發給你。
你的好伙伴瑞克
跟瑞克交待了開視頻會議的細節，接下來就是安排開會時間，幾經思索，高槐將時間定在星期五的晚上八點鐘，這個時間段正是G國的上午十點鐘。
高槐讓李小亮通知司明達和王牡丹，讓他們星期五的晚上八點鐘加入ZOOM視頻會議。
雖然高槐跟司明達和王牡丹已經有十幾年沒有見面，但是他還是擔心在開會過程中，會被他們認出，他打算開會時以感冒為由戴上口罩。
視頻會議落實好了，接下來就是確認價格和打樣，為了在司明達和王牡丹面前將這場戲演得逼真些，高槐故意拖了三天才告訴李小亮，客人接受價格，讓司明達和王牡丹安排打樣。