談笑風生中，祁景燾已經從一個合格的、熟練的程序開發專業人員的角度，敘說著他自己對已經投入使用軟件系統的認識和見解。這些計算機軟件系統的業務流程，經過他的口娓娓道來，已經不僅僅局限在烤煙收購管理系統業務應用，而是從軟件系統具備的綜合管理能力方面進行描述。
在祁景燾的口中，烤煙收購管理關系已經不是一個簡單的業務管理軟件，而是一套功能齊全的基礎數據庫，需要什么資料完全可以信手拈來。基礎工作人員最怕的數據收集歸納統計工作，對于祁景燾來說已經不是什么繁瑣的任務，抽著煙，喝著茶，聊著天，手里那種鼠標在計算機屏幕上指指畫畫，手指頭點點按按，用不了多少時間就能輕輕松松地完成。那個工作效率就不用去和手工作業對比了，根本就不具備可比性。
對于他來說，一套計算機應用軟件的開發使用，除了完成基礎的、表面上的業務工作外，還能從系統數據中發掘出更多、更具體、更重要、也更實用的數據應用模式，開發出更多的業務管理功能和用途。
就像他已經開發并投入使用的兩煙購、調、銷、存管理系統，基礎數據已經涵蓋了南煙整個系統的兩煙基礎數據。這些基礎數據是真實、可觀產生、流動、存在的數據。是南煙一切業務和生產活動的基礎元素。
最基礎的數據是不可更改的，改動后的基礎數據就毫無價值可言，只會給整個企業的生產管理、業務工作帶來無窮無盡的麻煩和危害。源頭給出的數據是虛假的，后續想不繼續造假都不可能。
這些最原始最基礎的業務數據，在一個經濟體里面有且只有一套，有兩套基礎數據那絕對是有鬼。至于相關業務部門和職能部門要如何提煉，如何加工，如何使用這些基礎數據，那就看他們對數據的需要和應對目標而定。是搓扁還是揉圓要弄虛還是作假那就根據各自的實際需要，利用自己業務能力，還對政策法規的熟悉程度等能力隨便使用了。
在具體的工作過程中，業務管理軟件能否發揮出它的真正價值，不在于軟件開發設計人員，也不是基層業務工作人員說了算。
誰說了算當然是使用這個運用系統那個業務系統的領導干部，而且最好是高級領導干部能自己熟悉了解他們系統內部使用的計算機軟件功能，那些領導干部還要越高級越好。只有那些高級領導干部們自己清楚、懂得如何使用，運用基礎數據，才能充分挖掘和利用好這些真實的基礎數據，而不僅僅是看那些模式化的、制式化業務報表所反應的統計報告所反應出來的報表數據。那些報表數據雖然更加規范清晰，但是都是進行過后期加工的數據。
許多業務部門的工作人員雖然會使用計算機進行工作，當時他們對計算機運用充滿神秘感，使用計算機也只能按照運用軟件設計說明數進行規范作業，平時根本不敢越雷池一步。聽祁景燾說的那么簡單，宋育石的好奇心被激發出來了，追問道“還能做些什么”
“從今年開始，各個煙站都已經開始使用信息系統進行烤煙收購管理。各個煙站自成體系，雖然還沒有與縣公司進行聯網。但是，單個煙站管理范圍內的烤煙種植分布、中耕管理、采收進度、收購進度等等，這些工作都可以利用這套系統的基礎數據為基礎，來進行日常管理。
包括烤煙生產管理過程中的農藥、薄膜、種子、病蟲害、自然災害情況管理，都可以逐步利用這套系統進行管理。管理方法也不復雜，不需要另外進行準備。只要我們在工作過程中收集、完善數據。再把那些停留的紙面上的數據資料分期、分批準確錄入到現在這套烤煙收購管理系統中，就可以建立健全管理檔案，逐步形成一套方便、快捷、具有時效性功能的信息化管理系統。
這部分信息資料都是現成的，只要規范格式，及時記錄入系統。這套烤煙收購管理系統就是一套綜合管理系統，完全能夠精確管理到煙站下轄的各個村委會，各個自然村組，最后精確到具體的烤煙種植戶這個級別。這些數據都有紙質統計資料，都是現成的，不需要另外去收集、整理，錄入進去完善信息資料就行。
煙站這個基礎級別的數據建立、健全了，就有了實用的價值。煙站與縣公司、縣公司與市公司的數據，暫時可以采用稍微滯后的磁盤上報方式進行數據匯總。這樣，就可以在短期內整合成一套完整的，覆蓋全市的烤煙種植管理系統，對全市烤煙種植情況進行及時監控管理。當然了，基礎完善了，省級，國家級的信息網也沒什么難度了。信息化工作，最困難的不是那些使用數據的上級部門，而是最基礎的原始數據收集、整理、及時有效地精確錄入系統。”