這時候書架還沒有普遍應用，在線裝書出現前，卷軸式才是書籍和文件的主要形勢，保存也是卷起來后直接放在箱子里，只做了簡單的分類，還經常有混亂或者遺失的。
一個上午下來，李承乾彎腰找資料，腰都直不起來了。
他用小拳頭捶著自己的腰，問杜構和蘇琛“你們找到了多少”
“我整理了三件事，少了兩個詔書。”杜荷道。
蘇琛“我也整理了三件，倒沒有少詔書。”
李承乾自己找了四件事，少了一份詔書，還有一個破損了。
三人碰頭嘀咕了一會兒，把少的幾份詔書整理了出來，蘇琛問“現在該怎么辦”
李承乾毫不猶豫“找主書”
蘇琛“”他還以為要三人合力再找一找呢。
李承乾理直氣壯“主書對這里肯定比我們熟悉，說不定他知道這些文件在哪。而且我們剛才找得已經很仔細了，就算再找一遍，找到的可能性也不大，還浪費時間”
可是花了不少功夫呢，這樣效率也太低了。
更重要的是，之前主書整理的那些也有缺
失，說明很多文件就是沒有的，找了也白找。
杜構和蘇琛被說服了，跟李承乾一起拿著記錄去找主書，現成的資源，不用白不用嘛。
主書確實知道一些，他告訴李承乾他們，這上面有幾份文件在門下省，其余幾份他也不知道，可能也在三省六部的其他部門。
李承乾撓頭“那你之前整理好的文件里缺的那些，是不是也在三省六部啊”
主書點頭“很大一部分是。”
“現在這樣七零八碎，為什么不放到一起呢”李承乾皺眉，“就算文件要給其他部門，你們就不留備份嗎”
主書尷尬地笑笑“論理是要重抄的，只是前朝管理松散，有時候忙起來就忘了抄了。這里面有一些也是抄過的，只是時間久遠，丟了少了也未可知。”
他不解道“中書省是中書省，門下省是門下省，資料怎么可能放在一起呢”
怎么不可能外面就是這樣啊，各個部門的資料都要放到統一的檔案室保管。
李承乾問“難道我們大唐沒有統一的檔案室嗎”
主書“額”這個真沒有
還能這么辦嗎
李承乾覺得可以如果早些統一管理，中書省的資料也不會亂成這樣，還丟了那么多。現在中書省要整理，門下省肯定也要整理吧，其他部門是不是也要整理這不是浪費人力嗎
李承乾躍躍欲試，想要寫奏表了。
但現在他要先去其他部門找缺失的資料，然后再抄一份。
主書躍躍欲試“下臣能與殿下同去嗎”
“好啊。”李承乾提醒他，“把缺失的文件列個單子出來，下午我們就去。”
中午是在中書省吃的工作餐，下午李承乾就帶著小伙伴和奔赴其他部門。
首先去的是門下省，門下省的長官也是熟人，長孫氏的舅舅，李承乾的舅姥爺高士廉，還有一個雖然不是很熟，但也見過幾回的陳叔達。
李承乾只是想找幾份文件，都不用讓陳叔達知道，高士廉就讓他們進去了，另派保管資料的官員跟隨，他還有其他要事要忙，就先走了。
主書沒想到這么容易就進來，興奮地把單子遞給門下省官員，請他幫忙尋找。
是的，他們自己就不找了，畢竟不是自己的地方，不方便其實是想偷懶。