聽著趙雯雯的訴說,秦妙模模糊糊地知道她為什么不合群,為什么有時會情緒失控,為什么總是活在自己的世界里。她沒聽說過身邊的朋友父母離異,對此并不能感同身受。但是,她并不認為,這是一個人工作不積極的理由。“沒事,只要你能積極工作,不要推一下動一下,應該不會有事。”
提醒了趙雯雯之后,秦妙便回到座位上擬定招聘信息,發給秦玉珍審核和發布招聘廣告。崗位變了,作為運營專員的工作還是在秦妙手里,還增加了一些管理工作。幸好工作量不大,從前需要忙一天的工作,經過三個月的歷練,如今每天都可以騰出兩個小時來整理運營部的事情。
陳海比從前更積極地投入到工作中。趙雯雯被提醒后,工作態度開始轉變,偶爾能主動參與討論,在別人忙不過來的時候,還能主動提出要幫忙。這讓秦妙感到欣慰,起碼,郭慶擔心的事,暫時被抑制住了。
秦妙開始發揮運營主管的權利了。她讓陳海草擬運營部的訂單處理規則,她自己編寫輪班制度、運營部管理制度,打算這周五拿出來一起討論、完善這些制度。陳海沒有反對。
周四下午,秦妙和產品部討論完系統設計,剛從會議室出來,便聽到張敏河東獅吼般的聲音,“秦妙,你太不尊重人了!現在幾點了?還要我們今天付款出去!你當我們財務部是什么?”
秦妙一臉茫然,沒有理會張敏的怒吼,回到座位上,看向兩位伙伴,問道,“怎么回事?”
趙雯雯硬著頭皮說,“你上午簽名的付款單我剛剛才送去財務室,供應商那邊要求今天到賬……”
秦妙看了看時間,如果今天就要付款出去,那么留給財務的時間,就只有15分鐘,難怪張敏那么生氣。了解情況后,她沒有多看趙雯雯一眼,悄聲來到財務室,還沒開口,就聽張敏鄙夷地說,“不會做就別坐那個位置!”
秦妙充耳不聞,冷著臉說,“張總,這件事是我們做得不好。您什么時候氣消了,我們就什么時候談談,看看怎樣杜絕這種事情再次發生。”
張敏收起鄙夷的目光,一本正經地說,“怎么解決?以后你們至少要預留45分鐘時間給我們處理。”
張敏話音剛落,秦妙就說,“沒問題。我去寫下規則,郵件發給你們。我們就從明天開始實施。如果預留時間不足45分鐘,你們可以第二天再付款,逾期付款的責任由運營部承擔。”
張敏怒氣消了大半,依然鐵青著臉,語氣緩和,“行。你們最好說到做到!”
“但是,如果時間充足,財務部沒有及時付款,那,后果就由財務部承擔。”秦妙輕飄飄地來了一句,火上澆油后,就要轉身離開。
身后的張敏翻了個白眼,叫住了她,“等一下。今天下班前我需要下周的用款預算金額。以后每周四都發給我下周的用款計劃。”
秦妙回過頭,看了一眼怒氣未消的張敏,說,“沒問題。”哎,有的人就算生氣都是那么養眼,官又那么大,這讓人如何拒絕嘛!這下好了,又多了一項任務。她把眼光看向陳海和趙雯雯,“占用你們半小時,臨時開個會。”
三個臭皮匠湊在一起,商量運營問題和對策。三人確定付款規則沒問題之后,接著商量用款預算。秦妙剛把任務提出來,就聽陳海質疑,“預算不是應該由財務部出嗎?怎么我們運營部來搞這些?”
秦妙愣住了,確實啊。預算、結算,都應該是財務部做的事情,現在都落到運營部頭上了。她尷尬地笑了笑,很快就為自己找到了借口,“我們直接對接客戶,知道什么時候訂單多,什么時候訂單少,更方便做預算……”盡管這個說法并沒有說服力,陳海沒再說什么,也許是知道多說也沒用,便說起他對訂單量的判斷。
秦妙當天就把規則和用款預算金額發給了張敏。這時剛好是下班時間,她看著兩位小伙伴,帶著歉意說,“如果今晚你們方便的話,我想順便把其他規則也一起討論一下。”見兩人沒有異議,便讓陳海拿出訂單方案,自己也拿出運營管理制度,交換
她對陳海提出的方案很是滿意,慶幸這項任務交給陳海來完成,而不是自己動筆。運營制度包括訂單處理SOP(標準操作程序)、客戶服務SOP,績效管理制度、培訓制度、輪班制度。
對于輪班制度,秦妙覺得呼叫轉移不是好辦法,運營部總會忘記設置呼叫轉移,畢竟有時下班后也要處理游客問題。她想起前東家如何處理輪值問題,當下決定,給運營部配置專門的運營手機。
三人談完,已經是20:00,秦妙順勢請兩位伙伴吃頓晚餐,聊表謝意。三人來到了必勝客,秦妙大方地說,“兩位前輩,隨便點哈!”
“這可是你說的哦!”趙雯雯年齡比秦妙年長五歲,上周對秦妙還頗有微詞,此時卻對她言聽計從。