下周一剛好是10號,是和采購商約定的付款時間,今天已經是星期五了,下班前就得把賬單對好。秦妙走到陳海和趙雯雯的座位上,看兩人的對賬情況。
與以往一樣,陳海已經對好賬,按照秦妙的指引校驗了賬單的準確性。趙雯雯還在焦頭爛額地整理對賬單,顯然還沒有弄好。
“怎么啦?”秦妙走到趙雯雯身后,問道。
“公式是記住了,但是忘記怎么使用……”趙雯雯抬頭看著秦妙說。
秦妙嘆了口氣,按下心中的不滿,一步一步地指引趙雯雯操作。做好一份對賬單,再核對賬單總金額、賬單總數量,確認沒有問題,總算完成賬單檢驗。
趙雯雯依葫蘆畫瓢地整理第二份、第三份對賬單。
秦妙回到座位上,將“對賬單操作指引”列為待辦事項。三人終于趕在中午下班前把所有對賬單發送給采購商核對。
自從秦妙當上主管,遇到運營部的問題時,她就如同熱鍋上的螞蟻,明明處理的還是那些事情,處理流程也大同小異,但還是急得團團轉。她幾乎每天都召開部門會議,今天討論服務問題,明天討論供應商問題,后天討論產品問題……問題似乎沒完沒了,一個又一個坑等著她去填。
“我們不怕問題。怕的是逃避問題的態度。”開會遇到消極情緒時,秦妙總是重申這句話。“我們的目標是從根本上解決問題,而不是臨時救火。”當問題出現,想要和平時那樣草草了事時,秦妙就說出這句話,提醒自己,也提醒團隊。她每天就這樣像打了雞血一樣,不管不顧地向前沖。
秦妙把整理好的管理制度初稿通過郵件發給魏玲玲,希望得到對方的指正。可是過了幾天,她都沒有收到魏玲玲的回復,便決定打電話給她。電話很快被接通,“魏總,您好!上周我和陳海、雯雯一起商定了運營部的一些規章制度,前幾天我把資料發到您的郵箱了,請問您看了嗎?”
“你把那些規則制度挑重點跟我說一下。”耳邊傳來魏玲玲疲憊的聲音。
秦妙趕緊打開文檔,將要點一一介紹給魏玲玲。一手拿著電話,一手記下魏玲玲的意見。“謝謝魏總。那我改好之后,再發給您。”
“不用了。改好之后,就在運營部實施吧。你們工作很棒!我為你們感到驕傲!”電話那端,魏玲玲很是滿意。
有了魏玲玲的肯定,秦妙大膽地落實規章制度。寫得再完美也沒有用,關鍵是實施起來,否則就是紙上談兵。幸好現在人不多,如果有錯,還可以根據實際情況進行靈活修改。
陳海沒有怨天尤人,反而覺得秦妙很有意思,在她身上感受到蓬勃的生命力,推著自己向前奔去。創業失敗和失戀帶來的創傷,無形中被秦妙每天灌的雞湯和行動力治愈。她唯一的問題,似乎是不懂得拒絕。運營部的事情被領導們布置得越來越多……
趙雯雯卻沒有那么樂觀了,有一次上洗手間時,小聲地跟黃敏兒吐槽,“最近部門忙死了,真是官大一級壓死人。”不料被秦妙聽到了。